COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones ó una lista de contactos de Outlook.

 

Probablemente en alguna ocasión hayamos recibido por correo electrónico ó por el correo tradicional cartas en la que nuestros datos como nuestro nombre, dirección, entre otros aparecen en distintas partes del documento. Este tipo de correspondencia es elaborada utilizando la herramienta llamada COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

que es o cual es el objetivo de una combinacion de correspondencia.

 

los pasos para agregar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010 con datos tomados de una hoja de Excel

1- Se abre word 2010

2- Se escribe la carta dejando los espacios correspondiente para poder hacer la combinación

3- Se abre excel

4- Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta

5- Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera

6- Ya echo esto de nuevo abrimos word 2010 donde dejamos la carta y vamos a la opción correspondencia

7- Dentro de la barra de correspondencia se va a iniciar una combinación de correspondencia

8- Se selecciona paso a paso para hacer una correspondencia

9- Se selecciona una lista diferente

10- Directamente nos abre una nueva ventana y buscamos la base de datos adjuntados

11- Echo esto le damos insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos con la base de datos 

12- Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las 10 cartas en el documento original

13- Al finalizar la correspondencia nos aparece las 10 cartas individualmente

el procedimiento para insertar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010